El Kardex es una herramienta fundamental en la gestión de inventarios. Es un sistema de registro que te permite llevar un control preciso de los movimientos de cada producto en tu empresa. Imagina un cuaderno detallado donde se anota cada vez que entra o sale un artículo del almacén.

¿Para qué sirve el Kardex?

Su principal función es mantener un inventario actualizado, es decir, saber exactamente cuántas unidades de cada producto tienes en stock en todo momento.

Beneficios de usar un Kardex:

·         Control del almacén: Te permite tener una visión clara de lo que hay en tu almacén, evitando pérdidas por errores de conteo o robos.

·         Movimientos de entrada y salida: Registra cada compra o venta, permitiendo analizar el flujo de productos.

·         Reposición inteligente: Conocer el stock te ayuda a decidir cuándo necesitas pedir más productos para evitar quedarte sin inventario o tener demasiado.

·         Optimizar los recursos: Gestionar el inventario de forma eficiente permite optimizar los recursos de la empresa, evitando la compra innecesaria de productos o la pérdida de oportunidades por falta de stock.

·         Organización del equipo: Facilita el trabajo del equipo, asegurando que cada movimiento de mercancía se registre de forma precisa.

Tipos de Kardex: Encuentra el que se adapta a tu negocio

Cada empresa tiene necesidades específicas, y la elección del tipo de Kardex adecuado es fundamental para una gestión eficiente del inventario. Existen tres tipos principales que te presentaremos a continuación:

1. Kardex con método de promedio ponderado:

·         Equilibrio en el precio: Este método asigna un precio promedio a todos los productos del mismo tipo, sin importar cuándo llegaron al almacén. Es útil cuando se busca un precio de venta más justo, sin importar las fluctuaciones en el costo de adquisición.

·         Ideal para: Productos con variaciones en el costo de compra, evitando que el precio de venta varíe mucho entre unidades.

2. Kardex con método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir):

·         Prioridad a lo antiguo: Los productos que entran primero al almacén son los primeros en salir. Es perfecto para productos con fecha de caducidad o que se deterioran con el tiempo, minimizando pérdidas.

·         Ventajoso en: Contextos de inflación, ya que los productos más antiguos se venden primero, asegurando una mayor ganancia.

3. Kardex con método UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir):

·         Prioridad a lo nuevo: Los productos que entran al almacén por última vez son los primeros en venderse. Es ideal para productos con una larga vida útil.

·         Potencialmente lucrativo: Puede generar mayores ganancias en algunos casos, pero su uso está limitado por normas administrativas en varios países.

Estructura básica del Kardex:

Para que el Kardex funcione correctamente, necesitas registrar ciertos datos en cada movimiento:

·         Folio: Un código único que identifica el documento relacionado con el producto.

·         Nombre del producto: Descripción detallada para una identificación precisa.

·         Referencia del producto (SKU): Un código único para un seguimiento puntual.

·         Fecha: Día, mes y año del movimiento del producto.

·         Detalle: Tipo de movimiento (compra, venta, devolución, etc.).

·         Entrada: Cantidad, precio unitario y valor total de la entrada del producto.

·         Salida: Cantidad, precio unitario y valor total de la salida del producto.