Los gastos pagados por adelantado, también llamados gastos prepagados, son aquellos pagos que una empresa realiza por bienes o servicios antes de recibirlos o consumirlos. Estos gastos se registran como un activo en el balance general al momento del pago, ya que representan un beneficio futuro que la empresa va a recibir en el transcurso del tiempo.

Por ejemplo, si una empresa paga por adelantado el alquiler de su oficina para los próximos seis meses, ese desembolso se considera un gasto pagado por adelantado. Al principio, el pago se registra como un activo (gasto prepagado), y conforme pase el tiempo y la empresa disfrute del uso del espacio, el activo se irá transformando en un gasto registrado en el estado de resultados.
Ejemplo:
  • Si pagas $12,000 por un año de seguro empresarial, registrarás $12,000 como un gasto prepagado. Luego, mes a mes, irás amortizando $1,000 ($12,000 / 12 meses) como un gasto en el estado de resultados, reduciendo a la vez el saldo de los activos prepagados en el balance.
Contabilización:
En el momento del pago:
  • Activo (Gastos pagados por adelantado): $12,000
  • Disminución del efectivo (Caja/Bancos): $12,000
Amortización mensual:
  • Gasto de seguro (Estado de resultados): $1,000
  • Disminución del activo prepagado (Balance general): $1,000
Estos gastos son comunes en pagos por seguros, alquileres, suscripciones o contratos de servicios, entre otros.