Si tienes un negocio, pero no eres contador, probablemente la palabra “contabilidad” te cause un poco de estrés. ¡Tranquilo/a! No necesitas ser un experto para tener tus cuentas claras.
Aquí te explico cómo llevar la contabilidad de tu negocio paso a paso,
de forma sencilla, práctica y sin complicaciones.
✅ 1. Separa tus finanzas
personales de las del negocio
Este es el error más común y también el más peligroso.
Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa y evita mezclar tus
gastos personales con los del negocio. Así tendrás claridad y evitarás
confusiones.
✅ 2. Registra cada ingreso y cada
gasto (sin excepción)
Llevar un control diario es vital. Puedes usar una hoja de
Excel, un cuaderno o un software contable.
Lo importante es que anotes:
- 💰
Qué vendiste (ingresos)
- 💸
Qué pagaste (gastos)
- 📅
En qué fecha
- 🧾
Medio de pago
No dejes pasar ni un centavo sin registrar.
✅ 3. Organiza tus comprobantes y
facturas
Tener todos tus comprobantes ordenados (de forma física o
digital) te ayudará al momento de declarar impuestos y entender tus
movimientos.
Puedes clasificarlos por mes o por tipo (ventas, compras, pagos, etc.).
✅ 4. Controla tu inventario si
vendes productos
Si tienes una tienda o vendes productos físicos, el
inventario es parte de tu contabilidad.
Lleva un registro de:
- Cuántos
productos entran (compras)
- Cuántos
salen (ventas)
- Cuántos
te quedan (existencias)
Esto te permitirá evitar pérdidas y saber cuándo
reabastecerte.
✅ 5. Haz un balance mensual
Al final de cada mes, tómate tiempo para revisar:
- ¿Cuánto
ingresó?
- ¿Cuánto
se gastó?
- ¿Qué
quedó de ganancia?
- ¿En
qué se fue el dinero?
Esto se llama Estado de Resultados y es fundamental
para saber si tu negocio está siendo rentable.
✅ 6. Apóyate en herramientas
digitales
Hoy en día no necesitas hacerlo todo a mano. Hay
herramientas como:
- Excel
(ideal para iniciar)
- QuickBooks,
Holded, Alegra, Contabilium, entre otros.
Algunas son gratuitas y están pensadas para emprendedores
sin conocimientos contables.
✅ 7. Consulta a un profesional
cuando sea necesario
Aunque puedes llevar lo básico, siempre es buena idea contar
con un contador para:
- Declarar
impuestos correctamente
- Preparar
informes financieros
- Evitar
problemas legales
Piensa en él como un aliado, no como un gasto.
