Si estás comenzando en el mundo de la contabilidad,
seguramente te has encontrado con palabras que parecen difíciles de entender al
principio. Sin embargo, dominar estos conceptos básicos es fundamental para
poder interpretar correctamente los estados financieros, llevar un registro
ordenado de tus operaciones y tomar mejores decisiones económicas.
En este artículo encontrarás un glosario contable
esencial con los términos más usados y explicados de forma clara para
principiantes.
📘 1. Activo
Son todos los bienes y derechos que posee una empresa
y que pueden convertirse en dinero.
Ejemplos: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, vehículos, equipos, etc.
📘 2. Pasivo
Representa las deudas y obligaciones que la empresa
tiene con terceros, como proveedores, bancos o empleados.
Ejemplo: préstamos, cuentas por pagar, impuestos pendientes.
📘 3. Patrimonio
Es la inversión del dueño o socios dentro del
negocio. Se calcula como:
Patrimonio = Activo - Pasivo
Muestra cuánto realmente pertenece a los propietarios.
📘 4. Ingresos
Son los beneficios económicos que la empresa recibe
por la venta de bienes o servicios. Constituyen la fuente principal de
crecimiento financiero.
📘 5. Gastos
Son las salidas de dinero necesarias para el
funcionamiento del negocio, como sueldos, alquiler, materiales, energía
eléctrica, etc.
📘 6. Costos
Se refieren a los recursos invertidos directamente en
la producción o prestación del servicio.
Por ejemplo, materia prima, mano de obra o transporte del producto.
📘 7. Balance general
Es un estado financiero que muestra la situación
económica de la empresa en un momento determinado. Resume los activos, pasivos
y patrimonio.
📘 8. Estado de resultados
También conocido como estado de pérdidas y ganancias,
muestra los ingresos y gastos en un período determinado, reflejando si hubo ganancia
o pérdida.
📘 9. Asiento contable
Es el registro formal de una operación económica en
los libros contables. Todo asiento debe tener una cuenta que se debita y
otra que se acredita, siempre manteniendo el equilibrio.
📘 10. Libro diario
Documento donde se registran cronológicamente todas las
transacciones contables de la empresa.
📘 11. Libro mayor
Es un resumen de los movimientos por cuenta. Permite ver el saldo
acumulado de cada una.
📘 12. Comprobante
contable
Es la evidencia documental que respalda cada
operación (factura, recibo, nota de crédito, etc.).
📘 13. Depreciación
Representa la pérdida de valor de un activo con el
paso del tiempo debido al uso o desgaste. Se contabiliza para reflejar el valor
real de los bienes.
📘 14. Inventario
Es el conjunto de bienes disponibles para la venta o
producción. Se valora periódicamente para conocer el costo y las
existencias.
📘 15. Conciliación
bancaria
Proceso mediante el cual se comparan los registros
contables con los movimientos del banco para asegurar que ambos coincidan.
