El libro diario es uno de los pilares más importantes de la contabilidad.
En él se registran todas las operaciones económicas de una empresa día a día, de forma cronológica y detallada.
Llevarlo correctamente no solo garantiza el orden financiero, sino también la transparencia y legalidad de la información contable.
Si eres emprendedor, estudiante o estás comenzando en el mundo contable, esta guía te ayudará a entender cómo hacerlo paso a paso. 👇
🧾 ¿Qué es el libro diario?
El libro diario es un registro contable donde se anotan todas las transacciones de una empresa a medida que ocurren.
Cada movimiento se llama asiento contable, y debe reflejar: qué cuentas se afectan, si aumentan o disminuyen, y por qué motivo.
👉 En resumen: el libro diario cuenta la historia financiera de tu empresa, día tras día.
⚙️ Paso 1: Identifica la transacción
Antes de registrar cualquier movimiento, es necesario identificar la operación que ocurrió.
Por ejemplo:
-
Compra de mercancía.
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Venta de productos.
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Pago de un servicio.
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Recepción de un préstamo.
Cada hecho económico debe tener soporte documental, como una factura, recibo o comprobante.
📑 Paso 2: Determina las cuentas afectadas
Cada transacción impacta al menos dos cuentas contables: una que se debita y otra que se acredita.
Ejemplo:
Si compras mercancía al contado, las cuentas afectadas son:
-
Inventario (Débito)
-
Caja (Crédito)
Conocer el catálogo de cuentas de tu empresa es fundamental para hacer los registros correctamente.
💵 Paso 3: Define los importes y registra el asiento
Una vez identificadas las cuentas, se debe determinar el importe exacto de la operación y proceder a registrarlo en el libro diario, indicando:
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Fecha de la transacción.
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Descripción breve del hecho.
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Cuenta que se debita y cuenta que se acredita.
-
Monto correspondiente en cada columna.
Ejemplo de asiento contable:
| Fecha | Detalle | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 12/10/2025 | Compra de mercancía al contado | Inventario $5,000 | Caja$5,000 |
🧩 Paso 4: Verifica la igualdad contable
En cada asiento, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
Si hay una diferencia, significa que algo se registró incorrectamente y debe revisarse antes de continuar.
📘 Paso 5: Mantén el orden cronológico y la claridad
El libro diario debe llevarse día a día, sin tachaduras ni espacios en blanco.
Además, debe ser claro, legible y completo, ya que es un documento legal que respalda la información financiera de tu empresa.
📊 Paso 6: Transfiere la información al libro mayor
Después de registrar todas las operaciones del día, los asientos del libro diario se traspasan al libro mayor, donde se agrupan las cuentas para analizar saldos y elaborar los estados financieros.
