Emprender implica mucho más que vender productos o servicios: también requiere entender las bases de la contabilidad.
Llevar un registro claro de tus movimientos financieros te ayuda a tomar decisiones inteligentes, evitar errores y conocer el estado real de tu negocio. Por eso, hoy te explicamos las principales cuentas contables que todo emprendedor debe dominar, incluso si no es contador. 👇

 

💰 1. Activo

Representa todo lo que tu empresa posee: dinero en efectivo, cuentas bancarias, inventario, mobiliario, equipos o vehículos.
El activo se divide en dos grandes grupos:

  • Activo corriente: lo que se puede convertir fácilmente en efectivo (como caja, bancos, cuentas por cobrar o inventarios).
  • Activo no corriente: bienes que tu negocio usa por largo tiempo (como maquinaria, mobiliario o inmuebles).

Ejemplo: Una tienda de ropa puede tener como activos sus vitrinas, prendas en stock y el dinero de la caja diaria.

 

🧾 2. Pasivo

El pasivo refleja todo lo que tu negocio debe pagar: préstamos, deudas con proveedores o impuestos pendientes.
Se clasifica en:

  • Pasivo corriente: deudas a corto plazo (menos de un año).
  • Pasivo no corriente: deudas a largo plazo (más de un año).

Ejemplo: Si pediste un crédito para comprar mercancía, ese préstamo forma parte de tu pasivo.

 

📊 3. Patrimonio

El patrimonio representa lo que realmente pertenece al dueño del negocio, una vez restadas todas las deudas.
La fórmula básica es:
👉 Patrimonio = Activos – Pasivos

Ejemplo: Si tu tienda tiene activos por $100,000 y deudas por $40,000, tu patrimonio sería de $60,000.

 

💸 4. Ingresos

Los ingresos son todo el dinero que entra a tu negocio por ventas de productos o prestación de servicios.
Es importante registrarlos correctamente para analizar tu rentabilidad y hacer proyecciones.

Ejemplo: Cada venta que realizas en tu tienda o catálogo debe registrarse como ingreso.

 

🧾 5. Gastos

Los gastos son todos los desembolsos necesarios para operar: alquiler, servicios, publicidad, empaques, sueldos, etc.
Llevar un control de los gastos permite identificar áreas de ahorro y mejorar la eficiencia de tu negocio.

Ejemplo: El pago mensual del local, internet o luz son gastos que deben registrarse en tu contabilidad.

 

💼 6. Costos

Los costos están relacionados directamente con la producción o compra de los productos que vendes.
Es clave diferenciarlos de los gastos, ya que influyen directamente en tu margen de ganancia.

Ejemplo: Si compras prendas al por mayor para revenderlas, ese valor es un costo.

 

📈 7. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar

  • Cuentas por cobrar: dinero que tus clientes te deben por ventas a crédito.
  • Cuentas por pagar: dinero que tú debes a proveedores o servicios pendientes de pago.

Llevarlas al día te permite mantener una buena salud financiera y evitar problemas de liquidez.