Un asiento contable es el registro de una transacción económica en los libros de contabilidad de una empresa. Se basa en el principio fundamental de la Partida Doble, que establece que toda transacción afecta al menos a dos cuentas: una se debita (cargo) y otra se acredita (abono) por el mismo importe, manteniendo siempre el equilibrio.
Paso 1: Identificar y Analizar la Transacción
Lo primero es entender qué evento económico ocurrió y qué implica.
¿Qué sucedió? (Ejemplo: Se compró mercancía a crédito por $1,000).
¿Qué cuentas se afectan? Debes identificar los elementos involucrados en la transacción. En el ejemplo:
La empresa obtiene Mercancía (o Inventario).
La empresa contrae una Deuda (Proveedores).
¿Cuál es el valor? (En el ejemplo, $1,000).
Paso 2: Clasificar las Cuentas Afectadas
Clasifica cada cuenta según su naturaleza para determinar cómo se modifican. Las cuentas básicas son:
| Tipo de Cuenta | Aumenta con un... | Disminuye con un... | Saldo Normal |
| Activo (Bienes y derechos) | Débito (Cargo) | Crédito (Abono) | Deudor |
| Pasivo (Obligaciones y deudas) | Crédito (Abono) | Débito (Cargo) | Acreedor |
| Patrimonio (Capital) | Crédito (Abono) | Débito (Cargo) | Acreedor |
| Ingresos (Ventas, etc.) | Crédito (Abono) | Débito (Cargo) | Acreedor |
| Gastos (Salarios, alquiler, etc.) | Débito (Cargo) | Crédito (Abono) | Deudor |
Paso 3: Aplicar la Regla del Cargo y Abono (Partida Doble)
Determina si cada cuenta debe aumentar o disminuir, y en consecuencia, si se debe cargar (Débito) o abonar (Crédito).
Retomando el Ejemplo: Se compró mercancía a crédito por $1,000.
Cuenta 1: Mercancía (Activo)
La mercancía de la empresa aumenta.
Un aumento de Activo se registra con un Débito (Cargo).
Cuenta 2: Proveedores (Pasivo)
La deuda de la empresa aumenta.
Un aumento de Pasivo se registra con un Crédito (Abono).
Paso 4: Registrar el Asiento Contable (Formato Diario)
Finalmente, se registra la transacción formalmente en el libro diario. El formato estándar incluye la fecha, las cuentas afectadas, una breve descripción y las columnas de Débito y Crédito.
| Fecha | Código | Cuenta y Descripción | Débito ($) | Crédito ($) |
| 27/10/25 | XXX | Mercancía | 1,000 | |
| XXX | a Proveedores | 1,000 | ||
| (Registro de la compra de mercancía a crédito.) | ||||
| SUMAS IGUALES | 1,000 | 1,000 |
Verificación: Asegúrate de que la columna de Débito sea igual a la columna de Crédito. Si son iguales, el asiento está balanceado.
Paso 5: Pases a Cuentas T (Mayorización)
Una vez registrado en el libro diario, el asiento se traslada a las cuentas individuales (conocidas como Cuentas T o Libro Mayor) para mantener un saldo actualizado de cada cuenta.
| Mercancía (Activo) | |
| 1,000 (Débito) | |
| Saldo: 1,000 |
| Proveedores (Pasivo) | |
| 1,000 (Crédito) | |
| Saldo: 1,000 |
El registro del asiento contable es la base para todo el ciclo contable, desde el registro inicial hasta la elaboración de los estados financieros.
