El Control de Inventarios es el conjunto de procedimientos, registros y políticas utilizadas por una empresa para administrar, supervisar y optimizar las existencias de bienes destinados a:

  • Venta

  • Producción

  • Uso interno

Su finalidad es mantener el nivel adecuado de inventario, evitando:

  • Excesos (sobrestock)

  • Faltantes (rupturas de stock)

  • Pérdidas

  • Robos

  • Errores en registros


🎯 OBJETIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS

  1. Garantizar disponibilidad de productos
    Evitar quiebres de stock que afecten ventas o producción.

  2. Reducir costos de almacenamiento
    Minimizar costos de bodegaje, deterioro y capital inmovilizado.

  3. Aumentar la eficiencia operativa
    Permite planificar compras, producción y ventas de manera óptima.

  4. Registrar correctamente las existencias
    Información precisa para estados financieros y decisiones gerenciales.

  5. Detectar pérdidas, mermas o robos
    Al llevar un control riguroso, se identifican rápidamente irregularidades.


🧩 TIPOS DE INVENTARIOS

✔ 1. Inventario de materias primas

Materiales esenciales para la producción.

✔ 2. Inventario de productos en proceso

Bienes parcialmente fabricados.

✔ 3. Inventario de productos terminados

Artículos completos listos para vender.

✔ 4. Inventario de suministros

Materiales auxiliares que no son parte del producto final.


🔧 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIO

Los métodos más utilizados (bajo NIIF y normativas nacionales) son:

✔ 1. PEPS (FIFO)

Primero en entrar, primero en salir.
Los artículos más antiguos se venden o consumen primero.

✔ 2. UEPS (LIFO) (No permitido bajo NIIF, pero usado en algunos países)

Último en entrar, primero en salir.

✔ 3. Promedio ponderado

Costo promedio de todas las unidades disponibles.


📘 SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

✔ 1. Sistema Perpetuo

Mantiene registros actualizados en tiempo real.
Cada compra y venta actualiza el inventario automáticamente.
Usado por empresas con alto volumen o sistemas informáticos.

✔ 2. Sistema Periódico

El inventario se actualiza solo al final del periodo.
Requiere conteo físico.
Usado por negocios pequeños.


🧪 TÉCNICAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

⭐ ABC

Clasifica productos según su importancia:

  • A: muy importantes

  • B: intermedios

  • C: de baja importancia

⭐ Conteos cíclicos

Revisiones periódicas de inventarios para detectar diferencias.

⭐ Kardex

Tarjeta o sistema digital que registra:
Entradas, salidas, saldo, costos y movimientos.

⭐ Punto de reorden

Nivel mínimo que alerta “¡se debe comprar!”.

⭐ Stock de seguridad

Inventario adicional para evitar quiebres por demanda inesperada.


💡 VENTAJAS DE UN BUEN CONTROL DE INVENTARIOS

✔ Reduce costos operativos
✔ Aumenta la rentabilidad
✔ Mejora la atención al cliente
✔ Optimiza la cadena de suministro
✔ Facilita auditorías y cumplimiento normativo
✔ Mejora la planificación financiera y presupuestaria


❗ PROBLEMAS FRECUENTES POR UN MAL CONTROL

❌ Mercadería vencida
❌ Robo hormiga
❌ Desperdicio y deterioro
❌ Compras excesivas
❌ Faltantes crónicos
❌ Informes financieros incorrectos
❌ Pérdida de clientes

📈 IMPORTANCIA EN CONTABILIDAD

El inventario afecta directamente:

  • Activos corrientes

  • Costo de ventas

  • Utilidad bruta

  • Estados financieros generales (NIC 2)

Por ello, se exige información precisa, verificable y documentada.