📌 ¿QUÉ ES LA NÓMINA?

  • Es el registro detallado de las remuneraciones que una empresa paga a sus trabajadores.

  • Incluye sueldos, salarios, horas extras, bonificaciones, comisiones, aportes patronales y descuentos.

  • Refleja obligaciones laborales y costos asociados a la fuerza laboral.

  • Sirve como evidencia para pagos, obligaciones fiscales, prestaciones sociales y registros contables.

  • Es un documento obligatorio para efectos legales, laborales y tributarios.


📌 COMPONENTES DE LA NÓMINA

  • Sueldo o salario base

  • Horas extras

  • Bonificaciones

  • Comisiones

  • Vacaciones pagadas

  • Aporte patronal a seguridad social

  • Aporte del trabajador (descuento)

  • Retenciones (impuestos, anticipos, préstamos, etc.)

  • Indemnizaciones

  • Aguinaldo / Gratificaciones

  • Total devengado

  • Total deducciones

  • Neto a pagar


📌 PROCESO PARA ELABORAR LA NÓMINA

  • Identificar empleados activos

  • Calcular tiempo trabajado

  • Determinar ingresos y deducciones

  • Calcular seguridad social (empleado + empleador)

  • Calcular impuestos retenidos

  • Determinar total a pagar por empleado

  • Registrar obligaciones patronales

  • Preparar pagos y comprobantes

  • Registrar contablemente la nómina


📌 CÓMO SE REGISTRA CONTABLEMENTE LA NÓMINA

1️⃣ Registro del gasto de nómina

  • Debe: Gastos de Sueldos y Salarios

  • Debe: Gastos de Seguridad Social Patronal

  • Haber: Sueldos por Pagar

  • Haber: Aportes a Seguridad Social por Pagar

  • Haber: Impuestos Retenidos por Pagar

2️⃣ Pago de la nómina

  • Debe: Sueldos por Pagar

  • Haber: Bancos / Caja

3️⃣ Pago de seguridad social y retenciones

  • Debe: Seguridad Social por Pagar

  • Debe: Impuestos Retenidos por Pagar

  • Haber: Bancos


📌 OBJETIVOS DE LA NÓMINA

  • Controlar pagos al personal

  • Cumplir obligaciones laborales

  • Cumplir normativas tributarias

  • Determinar costos laborales

  • Facilitar auditorías

  • Mantener transparencia y orden administrativo