En contabilidad, no todo se trata de anotar números.
Se trata de entender qué cuentas permanecen, cuáles desaparecen y cuáles cuentan la historia real del negocio.
Aquí es donde entran las cuentas reales.
Como autor y formador contable, he visto este error repetirse una y otra vez:
personas que registran operaciones sin comprender que las cuentas reales no mueren al cierre del período, sino que acompañan al negocio durante toda su vida.
Este artículo no es para memorizar definiciones.
Es para entender, aplicar y dejar de cometer errores básicos que cuestan caro.
¿Qué son las cuentas reales?
Las cuentas reales son aquellas cuentas contables que:
✔️ Representan bienes, derechos y obligaciones
✔️ Permanecen en el tiempo
✔️ Se muestran en el Balance General
✔️ No se cierran al final del período contable
📌 En pocas palabras:
Son las cuentas que reflejan la realidad económica del negocio.
¿Por qué se llaman “reales”?
Porque representan algo que existe:
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Dinero
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Bienes
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Propiedades
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Deudas
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Derechos de cobro
👉 No son temporales ni momentáneas.
👉 Son la base financiera de la empresa.
Clasificación de las cuentas reales
Las cuentas reales se dividen en tres grandes grupos, y entender esto cambia por completo tu lógica contable.
🟢 Activos: lo que la empresa tiene
Son todos los bienes y derechos que posee el negocio y que generan beneficios económicos.
Ejemplos:
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Caja
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Bancos
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Inventarios
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Cuentas por cobrar
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Terrenos
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Edificios
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Equipos
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Vehículos
📌 Regla clave:
Los activos aumentan por el Debe y disminuyen por el Haber.
🔴 Pasivos: lo que la empresa debe
Representan las obligaciones y compromisos financieros con terceros.
Ejemplos:
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Cuentas por pagar
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Préstamos bancarios
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Hipotecas por pagar
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Impuestos por pagar
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Sueldos pendientes
📌 Regla clave:
Los pasivos aumentan por el Haber y disminuyen por el Debe.
🔵 Capital: lo que realmente le pertenece al dueño
El capital refleja la participación del propietario en el negocio, después de restar las deudas.
Ejemplos:
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Capital social
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Aportes del propietario
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Utilidades acumuladas
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Reservas
📌 El capital crece con aportes y utilidades y disminuye con retiros y pérdidas.
La gran diferencia entre cuentas reales y cuentas nominales
Aquí es donde muchos se equivocan.
| Cuentas Reales | Cuentas Nominales |
|---|---|
| Permanecen en el tiempo | Se cierran cada período |
| Van al Balance General | Van al Estado de Resultados |
| Representan realidad económica | Representan resultados |
| No se cancelan | Se cancelan |
👉 Confundirlas es uno de los errores contables más comunes.
¿Qué pasa si no entiendes las cuentas reales?
❌ Balances mal presentados
❌ Errores en auditorías
❌ Decisiones financieras equivocadas
❌ Problemas con bancos e impuestos
📌 Una contabilidad sin dominio de las cuentas reales es una contabilidad incompleta.
