Las cuentas de pasivo representan las obligaciones y deudas que una empresa tiene con terceros. Se originan por operaciones como compras a crédito, préstamos, impuestos, salarios pendientes y otras obligaciones.
Para estudiarlas mejor, podemos clasificarlas en pasivos corrientes, pasivos no corrientes y otras cuentas relacionadas con obligaciones.
Nota: la clasificación y el nombre exacto de las cuentas puede variar según el catálogo de cuentas, el país, el tipo de empresa y las normas contables aplicables. No todas estas cuentas existirán en una misma empresa.
1. Pasivos Corrientes
Son obligaciones que normalmente se espera liquidar durante el ciclo normal de operaciones o dentro de los próximos 12 meses.
- Proveedores
- Cuentas por pagar
- Documentos por pagar a corto plazo
- Préstamos bancarios a corto plazo
- Sobregiros bancarios
- Intereses por pagar
- Sueldos por pagar
- Salarios por pagar
- Comisiones por pagar
- Bonificaciones por pagar
- Vacaciones por pagar
- Regalía pascual por pagar
- Prestaciones laborales por pagar
- Seguridad social por pagar
- Impuesto sobre la renta por pagar
- Impuesto sobre ventas por pagar
- ITBIS por pagar
- Retenciones de impuestos por pagar
- Impuestos municipales por pagar
- Impuestos aduaneros por pagar
- Aranceles por pagar
- Retenciones de seguridad social por pagar
- Dividendos por pagar
- Cuentas por pagar a accionistas
- Cuentas por pagar a socios
- Cuentas por pagar a relacionadas
- Anticipos de clientes
- Depósitos recibidos de clientes
- Ingresos cobrados por anticipado
- Ingresos diferidos
- Servicios cobrados por anticipado
- Alquileres cobrados por anticipado
- Intereses cobrados por anticipado
- Seguros cobrados por anticipado
- Publicidad cobrada por anticipado
- Garantías recibidas
- Depósitos en garantía recibidos
- Tarjetas de crédito por pagar
- Facturas por pagar
- Gastos acumulados por pagar
- Servicios públicos por pagar
- Energía eléctrica por pagar
- Agua por pagar
- Teléfono por pagar
- Internet por pagar
- Alquileres por pagar
- Honorarios profesionales por pagar
- Publicidad por pagar
- Mantenimiento por pagar
- Reparaciones por pagar
2. Obligaciones Laborales y Fiscales
Estas cuentas representan compromisos derivados de las relaciones laborales y obligaciones tributarias.
- Sueldos acumulados por pagar
- Horas extras por pagar
- Bonos por pagar
- Incentivos por pagar
- Comisiones de vendedores por pagar
- Participación de empleados por pagar
- Indemnizaciones por pagar
- Cesantía por pagar
- Vacaciones acumuladas por pagar
- Prima vacacional por pagar
- Aportes patronales por pagar
- Aportes al seguro de salud por pagar
- Aportes al fondo de pensiones por pagar
- Riesgos laborales por pagar
- Retenciones sobre salarios por pagar
- Retenciones de renta a terceros por pagar
- Impuestos retenidos a proveedores
- Impuestos retenidos a profesionales
- Impuestos retenidos a empleados
- ITBIS retenido por pagar
- ITBIS percibido por pagar
- Impuesto selectivo al consumo por pagar
- Impuesto sobre activos por pagar
- Impuesto inmobiliario por pagar
- Impuestos locales por pagar
- Licencias e impuestos por pagar
- Tasas gubernamentales por pagar
- Contribuciones especiales por pagar
- Retenciones judiciales por pagar
- Otras obligaciones fiscales por pagar
3. Préstamos y Obligaciones Financieras
- Préstamos bancarios
- Préstamos comerciales
- Préstamos hipotecarios
- Préstamos prendarios
- Líneas de crédito utilizadas
- Pagarés por pagar
- Bonos por pagar
- Obligaciones financieras
- Deudas financieras a corto plazo
- Deudas financieras a largo plazo
- Documentos financieros por pagar
- Créditos bancarios por pagar
- Financiamientos por pagar
- Crédito comercial por pagar
- Crédito de vehículos por pagar
- Crédito de maquinaria por pagar
- Crédito de equipos por pagar
- Crédito hipotecario por pagar
- Arrendamientos financieros por pagar
- Arrendamientos operativos por pagar
- Intereses acumulados por pagar
- Intereses de préstamos por pagar
- Comisiones bancarias por pagar
- Gastos financieros acumulados por pagar
- Obligaciones por emisión de deuda
- Papel comercial por pagar
- Obligaciones negociables por pagar
- Financiamiento de proveedores
- Préstamos de socios
- Préstamos de accionistas
4. Pasivos No Corrientes
Son obligaciones cuyo vencimiento se espera después de los próximos 12 meses, según la clasificación aplicable.
- Préstamos bancarios a largo plazo
- Hipotecas por pagar a largo plazo
- Bonos por pagar a largo plazo
- Obligaciones financieras a largo plazo
- Documentos por pagar a largo plazo
- Pagarés a largo plazo
- Arrendamientos financieros a largo plazo
- Arrendamientos por pagar a largo plazo
- Deudas con entidades financieras a largo plazo
- Deudas con empresas relacionadas a largo plazo
- Préstamos de accionistas a largo plazo
- Préstamos de socios a largo plazo
- Obligaciones por adquisición de activos
- Financiamiento de maquinaria a largo plazo
- Financiamiento de vehículos a largo plazo
- Financiamiento de propiedades
- Financiamiento de equipos
- Deuda subordinada
- Deuda garantizada
- Deuda no garantizada
- Obligaciones por bonos convertibles
- Obligaciones por pagar a tenedores de bonos
- Pasivos financieros a largo plazo
- Intereses de deuda a largo plazo por pagar
- Costos financieros diferidos relacionados con deuda
5. Provisiones y Obligaciones Estimadas
- Provisión para litigios
- Provisión para demandas
- Provisión para garantías
- Provisión para devoluciones
- Provisión para bonificaciones
- Provisión para vacaciones
- Provisión para prestaciones laborales
- Provisión para indemnizaciones
- Provisión para impuestos
- Provisión para obligaciones ambientales
- Provisión para desmantelamiento
- Provisión para restauración de activos
- Provisión para contratos onerosos
- Provisión para reestructuración
- Provisión para obligaciones legales
- Provisión para contingencias
- Provisión para mantenimiento contractual
- Provisión para garantías de productos
- Provisión para servicios pendientes
- Provisión para beneficios a empleados
6. Otros Pasivos
- Anticipos recibidos de clientes
- Depósitos de clientes
- Depósitos de terceros
- Fondos recibidos por cuenta de terceros
- Obligaciones con terceros
- Cuentas por pagar diversas
- Acreedores diversos
- Acreedores por servicios
- Acreedores por adquisición de activos
- Acreedores por gastos
- Obligaciones contractuales
- Obligaciones con entidades relacionadas
- Obligaciones con empresas afiliadas
- Obligaciones con compañías vinculadas
- Obligaciones con partes relacionadas
- Dividendos declarados por pagar
- Distribuciones por pagar
- Reembolsos por pagar
- Devoluciones a clientes por pagar
- Créditos de clientes
- Saldos a favor de clientes
- Obligaciones por tarjetas de regalo
- Programas de fidelización por pagar
- Puntos de clientes por redimir
- Ingresos por contratos pendientes de reconocer
7. Pasivos Relacionados con Contratos y Operaciones
- Obligaciones por contratos con clientes
- Ingresos diferidos por contratos
- Anticipos por servicios
- Anticipos por ventas
- Anticipos por proyectos
- Anticipos por construcción
- Anticipos por alquileres
- Anticipos por mantenimiento
- Anticipos por membresías
- Anticipos por suscripciones
- Obligaciones por servicios pendientes
- Obligaciones por entregas pendientes
- Obligaciones por contratos de mantenimiento
- Obligaciones por garantías contractuales
- Obligaciones por contratos de arrendamiento
- Obligaciones por compras comprometidas
- Obligaciones por órdenes de compra
- Obligaciones por servicios contratados
- Pasivos por contraprestaciones recibidas por anticipado
- Otros pasivos acumulados
¿Cómo se Clasifican los Pasivos?
Una forma sencilla de estudiar estas cuentas es dividirlas en dos grandes grupos:
Pasivos Corrientes
Son obligaciones que normalmente deben liquidarse a corto plazo.
Ejemplos:
Proveedores
Sueldos por pagar
Impuestos por pagar
Préstamos de corto plazo
Cuentas por pagar
Pasivos No Corrientes
Son obligaciones con vencimientos posteriores al corto plazo.
Ejemplos:
Préstamos bancarios a largo plazo
Hipotecas
Bonos por pagar
Arrendamientos a largo plazo
¿Cómo Aumentan y Disminuyen los Pasivos?
Los pasivos tienen normalmente naturaleza acreedora.
Por regla general:
Aumentan → Crédito
Disminuyen → Débito
Por ejemplo, una empresa obtiene un préstamo bancario de RD$500,000:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | RD$500,000 | |
| Préstamo bancario por pagar | RD$500,000 |
El dinero en bancos aumenta y también aumenta la obligación financiera.
Posteriormente, si la empresa paga RD$100,000 del préstamo:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Préstamo bancario por pagar | RD$100,000 | |
| Bancos | RD$100,000 |
La deuda disminuye.
Importante
No todas las 200 cuentas deben aparecer en el catálogo de una misma empresa. Una empresa comercial pequeña tendrá un conjunto de pasivos mucho más reducido que una institución financiera, una compañía constructora o una empresa multinacional.
Por eso, el contador debe utilizar un catálogo de cuentas adaptado a la naturaleza y operaciones de la empresa, respetando las normas contables y fiscales aplicables.
Conclusión
Los pasivos son fundamentales para comprender la situación financiera de una empresa porque muestran las obligaciones que deberán ser pagadas o liquidadas.
Aprender a identificar y clasificar correctamente estas cuentas facilita la elaboración del Balance General, la balanza de comprobación y otros estados financieros.
La regla básica que debes recordar es:
