Las cuentas de activos representan los bienes, derechos y recursos económicos que controla una empresa y de los cuales espera obtener beneficios económicos en el futuro.

Una forma sencilla de entenderlas es:

ACTIVOS = LO QUE LA EMPRESA TIENE + LO QUE TIENE DERECHO A COBRAR

Para estudiarlas mejor, podemos clasificarlas en activos corrientes, activos no corrientes, inversiones y otros activos, dependiendo de su naturaleza y de las políticas contables aplicables.

🟢 A. EFECTIVO Y EQUIVALENTES — 20 CUENTAS

1. Caja general
2. Caja chica
3. Caja moneda nacional
4. Caja moneda extranjera
5. Efectivo en tránsito
6. Bancos cuenta corriente
7. Bancos cuenta de ahorro
8. Bancos moneda nacional
9. Bancos moneda extranjera
10. Depósitos bancarios
11. Depósitos a la vista
12. Depósitos restringidos
13. Fondos disponibles
14. Fondos en tránsito
15. Cheques en cartera
16. Cheques recibidos
17. Transferencias en tránsito
18. Equivalentes de efectivo
19. Inversiones de alta liquidez
20. Otros fondos disponibles

🔵 B. CUENTAS POR COBRAR — 25 CUENTAS

21. Cuentas por cobrar a clientes
22. Clientes nacionales
23. Clientes extranjeros
24. Documentos por cobrar
25. Letras por cobrar
26. Pagarés por cobrar
27. Tarjetas de crédito por cobrar
28. Cheques por cobrar
29. Cuentas por cobrar a empleados
30. Anticipos a empleados
31. Préstamos a empleados
32. Cuentas por cobrar a socios
33. Cuentas por cobrar a accionistas
34. Cuentas por cobrar a empresas relacionadas
35. Cuentas por cobrar a compañías afiliadas
36. Intereses por cobrar
37. Dividendos por cobrar
38. Comisiones por cobrar
39. Alquileres por cobrar
40. Servicios por cobrar
41. Reclamaciones a compañías de seguros
42. Impuestos por cobrar
43. Crédito fiscal por recuperar
44. Otras cuentas por cobrar
45. Estimaciones de cuentas incobrables (cuenta correctora del activo)

🟡 C. INVENTARIOS — 30 CUENTAS

46. Inventario de mercancías
47. Inventario de productos terminados
48. Inventario de productos en proceso
49. Inventario de materias primas
50. Inventario de materiales
51. Inventario de suministros
52. Inventario de repuestos
53. Inventario de envases
54. Inventario de empaques
55. Inventario de combustibles
56. Inventario de productos agrícolas
57. Inventario de productos alimenticios
58. Inventario de productos farmacéuticos
59. Inventario de productos textiles
60. Inventario de productos terminados nacionales
61. Inventario de productos terminados importados
62. Inventario de mercancías nacionales
63. Inventario de mercancías importadas
64. Inventario en tránsito
65. Mercancías en consignación
66. Materiales en tránsito
67. Materias primas en tránsito
68. Productos en proceso de fabricación
69. Productos terminados en almacén
70. Mercancías en almacén
71. Inventario de suministros de oficina
72. Inventario de materiales de limpieza
73. Inventario de piezas y accesorios
74. Inventario de productos para la venta
75. Deterioro de inventarios (cuenta correctora)

🏢 D. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO — 40 CUENTAS

76. Terrenos
77. Edificios
78. Construcciones
79. Construcciones en proceso
80. Mejoras en terrenos
81. Mejoras en edificios
82. Instalaciones
83. Maquinarias
84. Equipos industriales
85. Equipos de producción
86. Equipos de oficina
87. Mobiliario de oficina
88. Muebles y enseres
89. Computadoras
90. Servidores
91. Equipos de comunicación
92. Equipos telefónicos
93. Equipos audiovisuales
94. Equipos de seguridad
95. Equipos de refrigeración
96. Equipos de aire acondicionado
97. Vehículos
98. Automóviles
99. Camiones
100. Camionetas
101. Motocicletas
102. Autobuses
103. Equipos de transporte
104. Maquinaria agrícola
105. Herramientas
106. Herramientas especializadas
107. Equipos médicos
108. Equipos de laboratorio
109. Equipos de construcción
110. Equipos de almacén
111. Estanterías
112. Montacargas
113. Plantas eléctricas
114. Generadores eléctricos
115. Obras de arte utilizadas en la operación

📉 E. DEPRECIACIÓN Y DETERIORO ACUMULADO — 15 CUENTAS

Estas son cuentas correctoras de activos, por lo que normalmente presentan saldo acreedor.

116. Depreciación acumulada de edificios
117. Depreciación acumulada de instalaciones
118. Depreciación acumulada de maquinarias
119. Depreciación acumulada de equipos industriales
120. Depreciación acumulada de equipos de oficina
121. Depreciación acumulada de mobiliario
122. Depreciación acumulada de computadoras
123. Depreciación acumulada de equipos de comunicación
124. Depreciación acumulada de vehículos
125. Depreciación acumulada de automóviles
126. Depreciación acumulada de camiones
127. Depreciación acumulada de herramientas
128. Depreciación acumulada de equipos médicos
129. Deterioro acumulado de propiedad, planta y equipo
130. Deterioro acumulado de activos no corrientes

💰 F. INVERSIONES Y ACTIVOS FINANCIEROS — 25 CUENTAS

131. Inversiones temporales
132. Inversiones a corto plazo
133. Inversiones a largo plazo
134. Depósitos a plazo
135. Certificados financieros
136. Bonos adquiridos
137. Bonos corporativos
138. Bonos gubernamentales
139. Acciones adquiridas
140. Acciones de otras empresas
141. Inversiones en subsidiarias
142. Inversiones en asociadas
143. Inversiones en negocios conjuntos
144. Fondos de inversión
145. Valores negociables
146. Instrumentos financieros
147. Activos financieros a valor razonable
148. Activos financieros a costo amortizado
149. Intereses acumulados por inversiones
150. Dividendos por cobrar de inversiones
151. Inversiones mantenidas hasta vencimiento*
152. Derechos contractuales por cobrar
153. Activos financieros derivados
154. Instrumentos de cobertura
155. Otras inversiones financieras

*La clasificación exacta depende de las características del instrumento y del modelo de negocio aplicable.

📦 G. PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS — 20 CUENTAS

156. Seguros pagados por anticipado
157. Alquileres pagados por anticipado
158. Publicidad pagada por anticipado
159. Suscripciones pagadas por anticipado
160. Intereses pagados por anticipado
161. Servicios pagados por anticipado
162. Mantenimiento pagado por anticipado
163. Impuestos pagados por anticipado
164. Anticipos a proveedores
165. Anticipos para compras
166. Anticipos para importaciones
167. Anticipos para construcción
168. Gastos diferidos
169. Costos de emisión diferidos
170. Comisiones pagadas por anticipado
171. Licencias pagadas por anticipado
172. Membresías pagadas por anticipado
173. Materiales de oficina pagados por anticipado
174. Depósitos en garantía
175. Fianzas entregadas

💻 H. ACTIVOS INTANGIBLES — 20 CUENTAS

176. Software
177. Licencias de software
178. Patentes
179. Marcas
180. Derechos de autor
181. Franquicias
182. Concesiones
183. Licencias comerciales
184. Derechos de uso
185. Derechos sobre propiedad intelectual
186. Secretos comerciales
187. Fórmulas y procesos registrados
188. Costos de desarrollo capitalizados*
189. Aplicaciones informáticas
190. Sistemas informáticos
191. Bases de datos adquiridas
192. Relaciones contractuales adquiridas
193. Tecnología adquirida
194. Activos intangibles en desarrollo
195. Amortización acumulada de intangibles (correctora)

*Solo cuando se cumplen los criterios de reconocimiento aplicables.

🏗️ I. PROPIEDADES DE INVERSIÓN Y OTROS ACTIVOS — 5 CUENTAS

196. Propiedades de inversión
197. Terrenos mantenidos para inversión
198. Edificios mantenidos para obtener rentas
199. Activos mantenidos para generar plusvalía
200. Otros activos no corrientes

🧠 ¿CÓMO MEMORIZAR LAS 200 CUENTAS?

No necesitas aprenderlas todas de memoria. Lo más importante es comprender la estructura:

ACTIVO

1. Efectivo y equivalentes
💵 Dinero disponible.

2. Cuentas por cobrar
💳 Dinero que terceros deben a la empresa.

3. Inventarios
📦 Bienes destinados principalmente a la venta o utilizados en la producción.

4. Propiedad, planta y equipo
🏢 Bienes utilizados en las operaciones.

5. Inversiones y activos financieros
📈 Recursos colocados en instrumentos financieros u otras inversiones.

6. Pagos anticipados y otros activos
📑 Beneficios económicos que la empresa recibirá posteriormente.

7. Intangibles
💻 Activos sin sustancia física que cumplen los criterios de reconocimiento.

8. Propiedades de inversión
🏠 Inmuebles mantenidos para obtener rentas o plusvalía, cuando cumplen los criterios aplicables.

🎯 REGLA FUNDAMENTAL

Para determinar si una cuenta pertenece al activo, pregúntate:

¿La empresa controla un recurso como resultado de sucesos pasados y espera obtener beneficios económicos de él?

Si la respuesta es afirmativa, puede tratarse de un activo, siempre que se cumplan los criterios de reconocimiento correspondientes.

📌 Recuerda:

ACTIVOS = RECURSOS ECONÓMICOS CONTROLADOS POR LA EMPRESA

Y normalmente:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Esta lista te sirve como material de estudio para identificar y clasificar cuentas de activo, pero el nombre y nivel de detalle de las cuentas pueden variar según el catálogo de cuentas, el tipo de empresa y las normas contables aplicables.