En contabilidad, las cuentas se clasifican de diferentes maneras. Una de las clasificaciones más importantes es la que divide las cuentas en reales y nominales.
Entender esta diferencia es fundamental para saber qué cuentas permanecen en la empresa y cuáles se cierran al finalizar el período contable.
🏦 1. ¿Qué son las cuentas reales?
Las cuentas reales, también llamadas cuentas permanentes, son aquellas que representan elementos que forman parte de la situación financiera de la empresa.
Incluyen principalmente:
🟢 Activos
- Efectivo
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios
- Terrenos
- Edificios
- Mobiliario
- Vehículos
- Equipos
🔴 Pasivos
- Cuentas por pagar
- Préstamos bancarios
- Documentos por pagar
- Impuestos por pagar
🔵 Patrimonio
- Capital
- Resultados acumulados
- Otras partidas de patrimonio, según corresponda
📌 Característica principal
Las cuentas reales no se cierran al finalizar cada período. Su saldo pasa al siguiente período contable.
Ejemplo:
Si una empresa termina el año con RD$100,000 en bancos, ese saldo continúa como saldo inicial del siguiente período.
💰 2. ¿Qué son las cuentas nominales?
Las cuentas nominales, también conocidas como cuentas temporales, se utilizan para determinar el resultado de las operaciones durante un período.
Incluyen principalmente:
🟢 Ingresos
- Ventas
- Ingresos por servicios
- Ingresos financieros
🔴 Costos
- Costo de ventas
- Costos relacionados con la prestación de servicios
🟠 Gastos
- Gastos de salarios
- Alquiler
- Energía eléctrica
- Publicidad
- Depreciación
- Gastos financieros
📌 Característica principal
Las cuentas nominales se cierran al finalizar el período contable para determinar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida.
⚖️ Diferencia entre cuentas reales y nominales
| Característica | Cuentas Reales | Cuentas Nominales |
|---|---|---|
| También llamadas | Permanentes | Temporales |
| Representan | Activos, pasivos y patrimonio | Ingresos, costos y gastos |
| Se cierran al final del período | ❌ No | ✅ Sí |
| Saldo pasa al siguiente período | ✅ Sí | ❌ No |
| Sirven para | Mostrar situación financiera | Determinar resultado |
| Ejemplo | Bancos | Ventas |
🧠 Ejemplo sencillo
Una empresa tiene:
Banco: RD$200,000
Inventario: RD$150,000
Préstamo: RD$100,000
Ventas: RD$500,000
Gastos: RD$300,000
Cuentas reales:
- Banco → RD$200,000
- Inventario → RD$150,000
- Préstamo → RD$100,000
Estas cuentas continúan al siguiente período.
Cuentas nominales:
- Ventas → RD$500,000
- Gastos → RD$300,000
Estas cuentas se utilizan para calcular:
Utilidad = Ingresos − Costos − Gastos
En este ejemplo, sin considerar otros costos:
RD$500,000 − RD$300,000 = RD$200,000 de utilidad.
Después del cierre, las cuentas nominales quedan preparadas para comenzar nuevamente el siguiente período.
🔒 ¿Por qué se cierran las cuentas nominales?
Porque necesitamos que cada período contable mida solamente sus propios ingresos, costos y gastos.
Por ejemplo:
Año 2026
Ventas: RD$500,000
Al comenzar 2027, la cuenta de ventas debe iniciar nuevamente en cero.
Esto permite determinar correctamente el resultado de cada período.
🎯 Truco para memorizarlo
🏦 CUENTAS REALES
ACTIVO + PASIVO + PATRIMONIO
👉 Permanecen.
📊 CUENTAS NOMINALES
INGRESOS + COSTOS + GASTOS
👉 Se cierran.
🔑 Fórmula rápida:
REALES = LO QUE LA EMPRESA TIENE, DEBE Y LE PERTENECE
NOMINALES = LO QUE LA EMPRESA GENERÓ Y GASTÓ DURANTE EL PERÍODO