Al finalizar un período contable, las empresas deben realizar una serie de procedimientos para determinar sus resultados y preparar sus cuentas para el siguiente ejercicio económico.
Uno de esos procedimientos más importantes son los asientos de cierre.
Imagina que una empresa termina el año con ingresos, costos y gastos registrados en su contabilidad. ¿Qué debe hacer con esas cuentas? ¿Se mantienen sus saldos para el próximo año? ¿Cómo se determina si hubo ganancias o pérdidas?
La respuesta está en los asientos de cierre, un procedimiento fundamental para completar correctamente el ciclo contable.
En este artículo aprenderás qué son, para qué sirven, cuáles cuentas intervienen y cómo realizarlos mediante ejemplos prácticos.
1. ¿Qué son los asientos de cierre?
Los asientos de cierre son registros contables que se realizan al finalizar un período contable con el propósito de cancelar los saldos de las cuentas temporales y trasladar su resultado a la cuenta correspondiente del patrimonio.
Su objetivo principal es dejar en cero las cuentas nominales o temporales, como:
Ingresos.
Costos.
Gastos.
De esta manera, estas cuentas quedan preparadas para comenzar a registrar las operaciones del siguiente período.
Importante: los asientos de cierre no eliminan las operaciones realizadas durante el año. Lo que hacen es cancelar los saldos de las cuentas temporales y resumir su efecto en el resultado del ejercicio.
2. ¿Para qué sirven los asientos de cierre?
Los asientos de cierre cumplen varias funciones importantes dentro del proceso contable.
1. Cancelar las cuentas temporales.
Permiten dejar en cero los ingresos, costos y gastos al finalizar el período.
2. Determinar el resultado del ejercicio.
Ayudan a establecer si la empresa obtuvo una utilidad o una pérdida.
3. Trasladar el resultado al patrimonio.
La utilidad o pérdida del ejercicio se incorpora al patrimonio conforme al tipo de entidad y su estructura contable.
4. Preparar las cuentas para el siguiente período.
Las cuentas temporales comienzan el nuevo ejercicio sin los saldos del período anterior.
5. Facilitar la elaboración de los estados financieros.
Contribuyen al proceso de finalización del ciclo contable y a la preparación de la información financiera.
3. ¿Cuáles cuentas intervienen en los asientos de cierre?
Para comprender este procedimiento, debemos diferenciar entre cuentas temporales y cuentas permanentes.
A. Cuentas temporales o nominales
Son aquellas que acumulan información correspondiente a un período contable específico.
Entre ellas encontramos:
| Tipo de cuenta | Ejemplos |
|---|---|
| Ingresos | Ventas, ingresos por servicios |
| Costos | Costo de ventas, costos de producción |
| Gastos | Sueldos, alquiler, electricidad, publicidad |
Estas cuentas se cierran al finalizar el período.
B. Cuentas permanentes o reales
Son aquellas cuyos saldos continúan de un período contable al siguiente.
Ejemplos:
| Tipo de cuenta | Ejemplos |
|---|---|
| Activos | Caja, bancos, inventario, mobiliario |
| Pasivos | Cuentas por pagar, préstamos |
| Patrimonio | Capital, reservas, resultados acumulados |
Estas cuentas no se cancelan mediante los asientos de cierre ordinarios. Sus saldos se trasladan al siguiente ejercicio.
4. ¿Cuáles son los pasos para realizar los asientos de cierre?
En un procedimiento tradicional de cierre, podemos identificar los siguientes pasos:
Paso 1. Cerrar las cuentas de ingresos.
Las cuentas de ingresos normalmente tienen saldo acreedor. Para cancelarlas, se registran en el débito, utilizando como contrapartida una cuenta denominada Resumen de ingresos y gastos, o Pérdidas y ganancias.
Paso 2. Cerrar las cuentas de costos y gastos.
Los costos y gastos normalmente tienen saldo deudor. Para cancelarlos, se registran en el crédito.
Paso 3. Determinar la utilidad o pérdida.
Se compara el saldo de la cuenta Resumen de ingresos y gastos.
Si presenta saldo acreedor, existe utilidad.
Si presenta saldo deudor, existe pérdida.
Si el saldo es cero, los ingresos y los costos y gastos se compensan.
Paso 4. Cerrar la cuenta de resultados.
Se traslada la utilidad o pérdida a la cuenta patrimonial correspondiente, como resultados acumulados o resultados del ejercicio, según la estructura contable de la entidad.
5. Ejemplo práctico de asientos de cierre
Supongamos que la empresa Comercial Fernández, SRL presenta los siguientes saldos al 31 de diciembre:
| Cuenta | Saldo |
|---|---|
| Ingresos por ventas | RD$300,000 |
| Ingresos por servicios | RD$50,000 |
| Costo de ventas | RD$120,000 |
| Gastos de sueldos | RD$60,000 |
| Gastos de alquiler | RD$30,000 |
| Gastos de electricidad | RD$10,000 |
| Gastos de publicidad | RD$5,000 |
Primero debemos identificar el total de ingresos:
RD$300,000 + RD$50,000 = RD$350,000.
Ahora calculamos los costos y gastos:
RD$120,000 + RD$60,000 + RD$30,000 + RD$10,000 + RD$5,000 = RD$225,000.
Finalmente, determinamos el resultado:
RD$350,000 − RD$225,000 = RD$125,000.
<text strong>La empresa obtuvo una utilidad de RD$125,000.</text>
Veamos cómo se registran los asientos de cierre.
Asiento 1. Cierre de las cuentas de ingresos
Como las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor, debemos debitarlas para dejarlas en cero.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Ingresos por ventas | RD$300,000 | — |
| Ingresos por servicios | RD$50,000 | — |
| Resumen de ingresos y gastos | — | RD$350,000 |
| Totales | RD$350,000 | RD$350,000 |
Con este asiento, las cuentas de ingresos quedan canceladas.
Asiento 2. Cierre de las cuentas de costos y gastos
Las cuentas de costos y gastos tienen saldo deudor. Para cancelarlas, debemos acreditarlas.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Resumen de ingresos y gastos | RD$225,000 | — |
| Costo de ventas | — | RD$120,000 |
| Gastos de sueldos | — | RD$60,000 |
| Gastos de alquiler | — | RD$30,000 |
| Gastos de electricidad | — | RD$10,000 |
| Gastos de publicidad | — | RD$5,000 |
| Totales | RD$225,000 | RD$225,000 |
Con este registro, las cuentas de costos y gastos también quedan en cero.
Asiento 3. Cierre de la cuenta de resultados
Después de realizar los dos primeros asientos, la cuenta Resumen de ingresos y gastos presenta el siguiente saldo:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Total de ingresos | RD$350,000 |
| Total de costos y gastos | RD$225,000 |
| Saldo acreedor (utilidad) | RD$125,000 |
Como existe una utilidad de RD$125,000, debemos debitar la cuenta Resumen de ingresos y gastos y acreditar la cuenta patrimonial correspondiente.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Resumen de ingresos y gastos | RD$125,000 | — |
| Resultados acumulados / utilidad del ejercicio | — | RD$125,000 |
| Totales | RD$125,000 | RD$125,000 |
La denominación de la cuenta patrimonial dependerá del sistema contable y de la política de presentación de la empresa. En una sociedad, la distribución o apropiación de utilidades puede requerir decisiones societarias adicionales.
6. ¿Qué sucede cuando la empresa obtiene una pérdida?
No todas las empresas terminan sus períodos con ganancias. También pueden presentar pérdidas.
Supongamos que una empresa tiene:
Ingresos: RD$200,000.
Costos y gastos: RD$250,000.
Calculamos:
RD$200,000 − RD$250,000 = -RD$50,000.
La empresa presenta una pérdida de RD$50,000.
En ese caso, la cuenta Resumen de ingresos y gastos tendrá un saldo deudor. Para cerrarla, realizamos el siguiente asiento:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Pérdida del ejercicio / resultados acumulados | RD$50,000 | — |
| Resumen de ingresos y gastos | — | RD$50,000 |
| Totales | RD$50,000 | RD$50,000 |
De esta manera, se cancela la cuenta de resultados y se reconoce el efecto de la pérdida en el patrimonio.
7. ¿Qué diferencia existe entre los asientos de ajuste y los asientos de cierre?
Aunque ambos procedimientos se realizan al finalizar un período contable, tienen propósitos diferentes.
| Característica | Asientos de ajuste | Asientos de cierre |
|---|---|---|
| Objetivo | Actualizar los saldos contables | Cancelar las cuentas temporales |
| Momento | Antes de preparar los estados financieros | Después de determinar los resultados |
| Cuentas involucradas | Activos, pasivos, ingresos y gastos | Ingresos, costos, gastos y resultados |
| Efecto | Corrigen o reconocen importes del período | Dejan en cero las cuentas temporales |
Por ejemplo, registrar la depreciación del mobiliario es un asiento de ajuste. Cancelar la cuenta de gastos de depreciación al terminar el período forma parte del proceso de cierre.
8. ¿Qué es la balanza de comprobación posterior al cierre?
Después de realizar los asientos de cierre, se puede preparar una balanza de comprobación posterior al cierre.
Este documento contiene los saldos de las cuentas permanentes que continúan abiertas para el siguiente período.
Incluye principalmente:
Activos.
Pasivos.
Patrimonio.
Las cuentas de ingresos, costos y gastos deben presentar saldo cero porque fueron cerradas.
La balanza posterior al cierre permite comprobar que los débitos y créditos de las cuentas permanentes continúan equilibrados.
9. Errores comunes al realizar los asientos de cierre
Algunos errores pueden afectar la presentación de los resultados financieros.
1. Cerrar cuentas de activos y pasivos.
Las cuentas permanentes no se cancelan mediante los asientos ordinarios de cierre.
2. Registrar los ingresos en el crédito al momento de cerrarlos.
Si tienen saldo acreedor, deben debitarse para cancelarlos.
3. Registrar los gastos en el débito al momento de cerrarlos.
Si tienen saldo deudor, deben acreditarse para dejarlos en cero.
4. No determinar correctamente la utilidad o pérdida.
Antes de cerrar la cuenta de resultados, es necesario comparar los ingresos con los costos y gastos.
5. No verificar la igualdad entre débitos y créditos.
Cada asiento debe mantener el principio de partida doble.
6. Confundir los ajustes con los cierres.
Los ajustes reconocen operaciones e importes correspondientes al período; los cierres cancelan los saldos de las cuentas temporales.
10. Ejercicio práctico para estudiantes de contabilidad
La empresa Servicios del Caribe, SRL presenta los siguientes saldos al 31 de diciembre:
| Cuenta | Saldo |
|---|---|
| Ingresos por servicios | RD$450,000 |
| Ingresos financieros | RD$10,000 |
| Gastos de sueldos | RD$150,000 |
| Gastos de alquiler | RD$60,000 |
| Gastos de electricidad | RD$15,000 |
| Gastos de publicidad | RD$20,000 |
| Gastos de depreciación | RD$25,000 |
Se requiere:
Determinar el total de ingresos.
Determinar el total de gastos.
Calcular la utilidad o pérdida del ejercicio.
Elaborar el asiento de cierre de las cuentas de ingresos.
Elaborar el asiento de cierre de las cuentas de gastos.
Registrar el cierre de la cuenta de resultados.
Solución:
Total de ingresos:
RD$450,000 + RD$10,000 = RD$460,000.
Total de gastos:
RD$150,000 + RD$60,000 + RD$15,000 + RD$20,000 + RD$25,000 = RD$270,000.
Resultado del ejercicio:
RD$460,000 − RD$270,000 = RD$190,000.
La empresa obtuvo una utilidad de RD$190,000.
Asiento de cierre de ingresos:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Ingresos por servicios | RD$450,000 | — |
| Ingresos financieros | RD$10,000 | — |
| Resumen de ingresos y gastos | — | RD$460,000 |
| Totales | RD$460,000 | RD$460,000 |
Asiento de cierre de gastos:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Resumen de ingresos y gastos | RD$270,000 | — |
| Gastos de sueldos | — | RD$150,000 |
| Gastos de alquiler | — | RD$60,000 |
| Gastos de electricidad | — | RD$15,000 |
| Gastos de publicidad | — | RD$20,000 |
| Gastos de depreciación | — | RD$25,000 |
| Totales | RD$270,000 | RD$270,000 |
Asiento para cerrar la utilidad:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Resumen de ingresos y gastos | RD$190,000 | — |
| Resultados acumulados / utilidad del ejercicio | — | RD$190,000 |
| Totales | RD$190,000 | RD$190,000 |
11. Conclusión: los asientos de cierre completan el ciclo contable
Los asientos de cierre son indispensables para finalizar correctamente un período contable. Gracias a ellos, las empresas pueden cancelar sus cuentas temporales, determinar sus resultados y preparar sus registros para el siguiente ejercicio económico.
Todo estudiante de contabilidad debe dominar este procedimiento porque representa una de las etapas fundamentales del ciclo contable.
Recuerda:
Los ingresos se cierran mediante un débito.
Los costos y gastos se cierran mediante un crédito.
La cuenta de resultados permite determinar la utilidad o pérdida.
Las cuentas permanentes mantienen sus saldos para el siguiente período.
La contabilidad no termina cuando registramos las operaciones. También debemos saber cómo cerrar correctamente cada período para presentar información financiera confiable.
Preguntas frecuentes sobre los asientos de cierre
¿Cuándo se realizan los asientos de cierre?
Generalmente, al finalizar el período contable, después de registrar los ajustes y determinar los resultados.
¿Los asientos de cierre deben realizarse todos los meses?
Depende de la periodicidad establecida por la empresa y su sistema contable. Se pueden realizar cierres mensuales para reportes internos y un cierre anual del ejercicio.
¿Qué cuentas quedan en cero después del cierre?
Las cuentas temporales de ingresos, costos y gastos.
¿La cuenta de bancos se cierra?
No. Bancos es una cuenta de activo y su saldo continúa en el siguiente período.
¿Qué sucede con la utilidad del ejercicio?
Se incorpora al patrimonio conforme a la estructura contable y las decisiones correspondientes de la empresa.
¿Qué documento se prepara después de los asientos de cierre?
Se puede elaborar la balanza de comprobación posterior al cierre, que incluye las cuentas permanentes y sus saldos.
